НФБР в настоящее время формирует списки участников (официальные лица, судьи, спортсмены) международного турнира во Владивостоке, которым будут предоставлены льготные условия проезда, проживания и т.д. Участники, имеющие задолженности по отчетам по предыдущим соревнованиям во Владивостоке в данный список включены не будут.
На данный момент состоялось несколько совещаний, посвященных проведению «Russian Open». Одним из вопросов рассмотренных на этих встречах стало обсуждение судейства на турнире мировой серии Гран-при. Было решено, что судьи, не имеющие должной квалификации приглашаться не будут.